Checklista inför bokslut 2020

Annons

Checklista inför bokslut 2020

Checklista inför bokslut 2020

Checklista inför bokslut 2020 för aktiebolag som har kalenderår som redovisningsperiod.

Hur avancerat ditt bokslut är beror på hur omfattande din verksamhet är.

I den här artikeln har jag sammanställt en enkel checklista inför bokslut 2020 som är tänkt att kunna användas för de flesta mindre företag utan att bli för avancerad.

Steg ett inför bokslut – förbered bokslut

För bolag som använder sig av kontantmetoden:

  • Betala alla dina leverantörsskulder som förfaller före bokslutsdatum
  • Fakturera alla dina kunder som har med detta bokslutsåret att göra
  • Bokför klart allt som har med året att göra, inbetalningar och utbetalningar och eventuella andra saker som ännu inte bokförts

För bolag som använder sig av faktureringsmetoden:

  • Bokför alla dina leverantörsskulder med fakturadatum före bokslutsdatum
  • Fakturera alla dina kunder innan bokslutsårets sista dag.
  • Slutför all bokföring som har med året att göra, inbetalningar och utbetalningar och eventuella andra saker som ännu inte bokförts

Steg två inför bokslut – skriv ut en balansrapport

Din verksamhet samt dess bokföring avgör vad som behöver göras inför bokslutet men en balansrapport är alltid en väldigt bra utgångspunkt för bokslutsarbetet så att alla konton balanserar som de ska.

Steg tre inför bokslut – stäm av balanskonton

Beroende på verksamhet och bokföring så listas här några av de vanligaste balanskonton som det är bra att ha koll på och förstå då dessa saldon är en viktig del i bokslutet.

Nedan listats några vanligt förekommande konton/kontoserier med lite korta kommentarer:

BalanskontoBeskrivningKommentar
1900 till 1989 Kassa och BankStäms av mot aktuella kontoutdrag. Som regel ska utgående saldo på företagets bankkonto vara samma som motsvarande balanskonto på balansdagen (bokslutsdagen).
1630 SkattekontotSaldo på skattekonto ska vara samma som på balanskontot på bokslutsdagen.
1500 till 1559 eller 1580 till 1589 KundfordringarDen balanserade summan ska motsvara årets obetalda kundfordringar. Passa på att följa upp betalningar och skicka påminnelser nu!
2440 till 2449 LeverantörsskulderSumman skall stämma överens med summan av mottagna fakturor eller liknande, som ännu inte betalts men bokförts under året.

Steg fyra inför bokslut – Lager och avskrivningar

Följande beror på din verksamhetstyp.

Lager och avskrivningar

Har ni lager?

Om ni har saldon på konton:
1410 till 1469
1490 till 1499

Om så är fallet så behöver ni troligtvis göra en lagerinventering, lagervärdering och lagerförändring inför bokslut.

Har ni saker som skall skrivas av?

Om ni har saldon på konton som börjar med:
10
11
12

Har ni saldon på konton ovan så har ni troligtvis avskrivningar att göra i er verksamhet.

En vanlig avskrivningstid är 5 år och avskrivningarna följer den plan som ni sätter upp då denna typ av inköp gjorts.

Har ni saker som skall skrivas ned?

Tillgångar i balansräkning ska, så gott som det går, vara värderade till ett korrekt och realistiskt värde.

För att bibehålla ett så korrekt värde som möjligt gör att man ibland måste skriva ner värdet på till exempel aktier, byggnader, kundfordringar med flera tillgångsslag.

Har ni saker som skall skrivas upp?

Tillgångar i balansräkning skall, så bra som det går, vara värderade till ett korrekt och realistiskt värde.

För att uppnå det måste man ibland måste skriva upp värdet.

Notera att man bara får skriva upp värdet på byggnader och mark om man använder K2-regelverket.

Steg fem inför bokslut – förutbetalda kostnader och intäkter

Har ni kostnader som redan bokförts men som egentligen avser nästa år?

Detta kallas ofta för förutbetalda kostnader.
Dessa kostnader skall egentligen inte påverka resultatet och därför skall de bokföras tillfälligt tills bokslutet är klart och man påbörjat följande räkenskapsår.
Bokföringen minskar kostnader, det vill säga krediterar ett kostnadskonto och debiterar ett tillgångskonto, vanligtvis konto 1700 till 1799.
När man sedan är klar med bokslutet så återför man bara dessa bokningar i omvänd ordning i det nya årets bokföring.

Har ni kostnader som hör till detta år men ännu inte betalts och bokförts?

Sådana kostnader kallas ofta för upplupna kostnader och de påverkar resultatet och skall därför bokföras även om de inte är betalda.

Detta skall göras även om ni använder kontantmetoden för att bokföra kund- och leverantörs fakturor.
Bokföringen ökar kostnader, dvs. krediterar ett skuldkonto och debiterar ett kostnadskonto.
När man sedan är klar med bokslutet så vänder man bara dessa bokningar

Har ni intäkter som redan bokförts men som egentligen avser nästa år?

Sådana intäkter kallas ofta förutbetalda intäkter, som till exempel om någon har betalat er ett förskott på hyra.

Dessa intäkter ska egentligen inte påverka resultatet och skall därför bokföras temporärt tills bokslutet är klart och det nya räkenskapsåret är påbörjat.
Bokföringen minskar kostnader, dvs. debiterar ett intäktskonto och krediterar ett skuldkonto vanligtvis konto 2900-2999.
När man sedan är klar med bokslutet så vänder man bara dessa bokningar.

Har ni intäkter som hör till detta år men ännu inte fakturerats, betalts eller bokförts?

Den här typen av intäkter kallas ofta för upplupna intäkter och de skall påverka resultatet.

Därför ska man även bokföra det som man ännu inte fått betalt för.

Detta skall göras även om ni använder kontantmetoden för att bokföra fakturor.
Bokföringen ökar intäkter, dvs. krediterar ett inkomstkonto och debiterar ett skuldkonto.
När denna sedan blir betald så bokar man bara bort skulden mot bankkontot eller motsvarande.

Steg sex inför bokslut – avkastningsskatt och särskild löneskatt

Har ni avkastningsskatt att bokföra?

Om företaget förvaltar pensionsmedel eller kapitalförsäkringar, eller innehar utländska pensions- eller kapitalförsäkringar så skall företaget även betala och bokföra avkastningsskatt.

Har ni haft kostnader för pension under året?

I så fall behöver ni betala och bokföra särskild löneskatt på pensionskostnader.

Steg sju inför bokslut – periodiseringsfonder

Periodiseringsfonder

Om ni vill göra avsättningar eller återföringar så måste dessa göras innan man börjar beräkna skatten och ta fram resultatet.

Läs mer i det här inlägget om att bokföra periodiseringsfonder

Steg åtta inför bokslut – skatt och årets resultat

Skatt

Skatten baseras på företagets resultat, men det är skillnad på ”det skattemässiga” resultatet och ”det bokföringsmässiga” resultatet.

Läs mer i det här inlägget om hur man beräknar skatt på årets resultat

Årets resultat

Nu skall årets resultat bokföras och sedan är det dags för Årsredovisning och Inkomstdeklaration.

Läs mer i det här inlägget om hur man bokför skatt på årets resultat samt årets resultat

Checklista inför bokslut 2020 är nu avklarat, grattis och lycka till!

Använder ni Årsredovisning Online så ser tjänsten till att särskild löneskatt, avsättning till periodiseringsfonder, skatt på årets resultat samt årets resultat blir korrekt upptaget i ditt bokslut och i din inkomstdeklaration

Använd min sponsrade länk för att skaffa ett kostnadsfritt konto hos Årsredovisning Online

Tack för din läsning!

Följ mig på Twitter

Tillbaka till startsidan

Besök min profil på InstaLinks.se

Annons

Behöver ditt företag ett riktigt bra webbhotell? Loopia erbjuder webbhotell med e-post, dns-tjänst, vps-tjänst och köp av domännamn. Jag har använt Loopia sen tidigt 2000-tal och är väldigt nöjd. Klicka här för att se aktuella erbjudanden

Spara och investera i aktier och fonder? Välj Avanza Bank för ditt sparande. Oavsett om det gäller ett privat sparande i värdepapper, pension eller om du som företagare vill investera ditt företags pengar på ett tryggt sätt. Klicka här för att komma igång med ditt sparande hos Avanza.

Är det dags för bokslut och årsredovisning? Hos vår samarbetspartner Årsredovisning Online kan du t.ex. upprätta årsredovisning för aktiebolag enligt K2-rekommendationen online, du betalar per årsredovisning, inga löpande kostnader med andra ord. Besök årsredovisning online för bra erbjudanden.

Är det dags att starta eget aktiebolag? Bolagspartner hjälper dig med ett eget aktiebolag snabbt och smidigt. De har lång erfarenhet och jag har själv använt dem flera gånger. Välj Bolagsparter när det är dags för eget aktiebolag.

Behöver företaget kontorsutrustning? Besök Kontorsgiganten så hittar du allt för hemmakontoret. Klicka här för att köpa kontorsmaterial och kontorsvaror online

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan du jämföra olika företagslån helt kostnadsfritt. Klicka här och gör en ansökan redan idag, det är gratis och inte bindande. Du får låneförslag inom 48 timmar.

Annons

Annons

Om MICHAELHANSSON.SE 51 artiklar
En ekonomiblogg om affiliate marketing, arbetsrätt, bokföring, företagsekonomi, personal, privatekonomi, redovisning, sökmotoroptimering och WordPress. Jag publicerar artiklar, bokföringsexempel, inlägg, guider och tips inom privatekonomi och företagsekonomi. Mina inlägg och artiklar innehåller ofta relaterade annonser eller affiliate länkar.

Bli först med att kommentera

Kommentera

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.